RODO — informacja o przetwarzaniu danych

Administrator danych

LEDCITY Katarzyna Mika-Kantor, Stróże 800, 33-331 Stróże, NIP 7343331680. Kontakt: biuro@ledcity.pl, tel. +48 504 120 523. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

Cel i podstawa prawna

• Kalkulacja, zapytanie o termin i kontakt zwrotny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Korespondencja z przedstawicielami firm, kontakt w sprawie wysłanej kalkulacji, zabezpieczenie serwisu i roszczenia — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Realizacja umowy i obowiązki podatkowo-rachunkowe — art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
• Informacje o ofertach i promocjach — wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody marketingowej, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę marketingową można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Po przesłaniu kalkulacji możemy skontaktować się telefonicznie lub mailowo w sprawie tej kalkulacji. Informacje o ofertach wysyłamy wyłącznie osobom, które wyraziły zgodę marketingową.

Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane upoważnionym osobom obsługującym zapytania oraz dostawcom usług utrzymania serwisu, przechowywania danych, poczty i ochrony antyspamowej. Do usług wyznaczania trasy przekazywany jest adres realizacji lub kod pocztowy, a nie dane kontaktowe. Serwis wykorzystuje Lovable Cloud, Cloudflare Turnstile, OpenRouteService i kodpocztowy.intami.pl.

Niektórzy dostawcy (m.in. Cloudflare oraz dostawcy infrastruktury Lovable Cloud) mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Informacje o zabezpieczeniach można uzyskać, pisząc na biuro@ledcity.pl.

Szczegóły: polityka prywatności.

Przechowywanie danych

Dane z kalkulacji i zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy, przechowujemy przez 3 lata od ich przesłania (ze względu na możliwość ponownej współpracy w kolejnych sezonach oraz termin przedawnienia roszczeń). Dane klientów, z którymi zawarto umowę — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (5 lat od końca roku podatkowego) oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Dane osób, które wyraziły zgodę marketingową — do jej wycofania.

Przysługujące prawa

• Dostęp do danych i uzyskanie ich kopii oraz sprostowanie danych.
• Usunięcie danych, ograniczenie przetwarzania i przenoszenie danych — w przypadkach określonych w RODO.
• Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
• Wycofanie zgody marketingowej w dowolnym momencie.
• Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych oznaczonych gwiazdką nie można obsłużyć formularza kalkulacji lub kontaktu. Zgoda marketingowa jest dobrowolna i nie wpływa na przygotowanie kalkulacji.

Automatyczna kalkulacja nie jest rezerwacją

Serwis automatycznie oblicza orientacyjne koszty na podstawie informacji klienta. Wynik nie potwierdza dostępności agregatu i nie stanowi rezerwacji. Potwierdzenie następuje przez LEDCITY; kalkulacja nie jest decyzją wywołującą skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO.